一份稿件，除了翻译，翻译公司还需要做什么工作？

一、收稿/分析阶段

1. 文件格式检查：客户发来的文件能不能打开、有没有损坏、缺不缺页

2. 字数统计：按什么标准算字数（Word统计、中朝字符数、计费行数），跟客户确认清楚

3. 稿件类型判断：是普通文档、宣传文案、技术手册还是法律合同，决定用什么标准翻

4. 可编辑性评估：PDF是扫描件还是文字版、图片里有没有要翻的内容、能不能提取文字

5. 专业领域识别：涉及哪个行业，要不要配对口译员或行业专家

6. 参考资料整理：客户有没有提供术语表、过往译文、风格指南、公司简介，收集齐全

7. 排版复杂度预估：原文件有多少图表、页眉页脚、文本框、特殊格式，排版要花多少时间

8. 风险点标注：有没有敏感内容、保密级别多高、有没有明显原文错误要提前沟通

9. 工期反推：从交稿时间倒推，给翻译、审校、排版、质检各环节分配多少时间

二、任务分配/生产准备阶段

10. 选配合适译员：根据行业领域、语种、风格要求找对口的人，不光是会语言

11. 术语提取/术语库匹配：把稿件里的专业术语抽出来，对照客户术语表或公司术语库统一译法

12. 翻译记忆库准备：查有没有历史存量译文可以复用，避免重复劳动

13. 风格指南整理：客户有要求就按客户的，没要求就按公司标准（比如中文用简体还是繁体、标点用全角还是半角、数字书写格式）

14. 辅材拆解：图片里的文字要不要翻译做图、音频要不要听录、视频要不要打字幕，单独列出来安排

15. 任务拆包：稿件页数多的话，拆给多个译员并行翻，但要提前统一术语避免各翻各的

16. 下发项目说明：写清楚项目要求、术语表、格式要求、交稿时间，所有参与的人人手一份

三、翻译执行阶段的配套工作

17. 译中进度追踪：盯住译员做到哪了，有没有卡住的地方，会不会延期

18. 译中答疑：译员翻到一半有疑问（原文不清、术语找不到对应），项目组负责查或问客户，及时回复不耽误进度

19. 阶段性抽检：翻到一半抽几页看一下方向对不对，避免全翻完了发现风格偏了

20. 客户中途补充资料：客户突然又发来一堆参考文件，整合进去同步给译员

四、审校/质检阶段

21. 双语对照审校：逐句对照原文和译文，查漏译、误译、数字/日期/单位翻错

22. 术语一致性检查：用软件跑一遍，看同一个词全文译法是不是统一，尤其多人合翻的稿子

23. 格式/排版检查：字体字号、加粗斜体、段落缩进、项目符号、页眉页脚有没有跑偏

24. 标点/语法/拼写检查：全角半角混用、中文括号还是英文括号、英文拼写错误

25. 数字/公式/单位核对：这类最容易错，专门单拎出来对一遍

26. 可读性通读：不看原文，单读译文看顺不顺、像不像人话、逻辑通不通

27. 母语审校（外译中则中籍审、中译外则外籍审）：目标语言是母语的人再过一遍，看有没有不地道的地方

28. 原文疑问确认：翻译过程中标记的原文疑似错误，汇总后给客户确认，按确认结果修改

29. 第二审校（高要求项目）：医疗、法律、招投标这类高风险稿件，再安排第二个审校老师独立再审一遍

五、交付/售后阶段

30. 终稿排版：确认所有修改完后，把译文按客户要求的格式排好（Word、PPT、InDesign、网页等）

31. 交付物打包：译文终稿、术语表更新、翻译说明（哪里做了特殊处理、为什么这么翻）一起打包

32. 交付回执确认：确认客户收到、打得开、没问题

33. 内部归档：原文、终稿、术语库、记忆库入库存档，下次同类项目可以直接调用

34. 客户反馈收集：过几天主动问一下用得怎么样、有没有要改的地方

35. 投诉/修改处理：客户不满意或要修改，第一时间响应处理，不推诿不拖延

36. 发票/对账：按合同开票、跟进付款

六、额外但常见的工作（视情况）

37. 翻译公证/盖章：移民、留学、诉讼用的翻译件，加盖翻译公司公章或送公证处公证

38. 桌面排版（DTP）：手册、画册等要出版或印刷的稿子，译文嵌回原格式后还要精细排版

39. 图片/图纸做字：CAD图纸、工程图纸上的标注文字翻译后重新做上去，不只是改字

40. 音频听录：视频或录音先要把原声听打成原文，再翻译

41. 字幕制作：翻译之后做时间轴、压字幕

42. 网站截屏/界面本地化：软件界面或网页截图翻译后，图片本身也要替换成目标语言版本

43. 现场排版跟盯（实体印刷类）：送去印刷厂之前还要跟排版/设计公司对接修改

44. 保密材料销毁：敏感稿件交付后，按客户要求销毁原始资料或签署保密闭环确认

翻译本身只是核心环节，真正的工作量往往在翻译之外——尤其是多人协作、格式复杂、要求严格的稿件，翻译占三分之一时间，其余全在沟通、审校、排版、质检这些看不见的环节上。